Gode råd for stressede mennesker

Jeg har aldri hørt begrepet 'tidsklemma' her i landet, men konseptet finnes garantert. Mange jobber mye, og får fortsatt ikke gjort alt de (vi) skal. Høres det kjent ut?

På tirsdag hadde vi i PBS en workshop med David Eley, en fyr fra Alaska som er hos oss sammen med kona si i to måneder for å drive med kursing og konsulentvirksomhet. Jeg synes at noen av tipsene fra seminaret hans var så bra at jeg skal skrive dem til dere som leser bloggen min. Kanskje det er tips som kan hjelpe flere?

Det er seks hovddpunkter. Jeg tar det på engelsk, det er litt vanskelig å oversette:

1. Continuously and obsessivly practice the two - minute rule. Dette betyr at alt som tar mindre enn to minutter er det bare å gjøre med en gang. En undersøkelse har vist at dette øker produktiviteten med 30 %. Også får man unna mange ting som ligger i bakhodet og skaper stress, på ganske kort tid.
2. Build and maintain ONE comprehensive master 'to do' inventory. Dette betyr at man lager en liste over alt man skal ha gjort, inkludert ting på privaten. Da blir det lettere å se over listen etterpå og ha oversikt.
3. Break down projects into small, actionable steps. Listen må ha konkrete punkter, ikke abstrakte som: 'Bli flinkere i spansk'. Heller: 'Pugge tallene fra 1 - 10 på spansk' for eksempel.
4. At the beginning of each day, take five minutes to select five omega items from your master to - do inventory. Det betyr at man ser over listen sin hver morgen og velger ut 5 hovedting som man skal få gjort i løpet av dagen. Hvis du fullfører disse, vil du føle en viss mestringsfølelse. Når du er ferdig med alle de fem hovedtingene, kan du velge fem nye hovedfokus.
5. Each day, devote three hours to focus on one thing. Når man blir avbrutt hele tiden, kan det ta lang tid å få konsentrasjonen igjen. Man må finne en måte å være alene på. Dagen har fortsatt 5 arbeidstimer etter dette, så 3 timer er ikke så mye som det høres ut som :-)
6. Once a week, conduct a 'head - up' session - i 20 minutter til en time. Da ser man over ukas liste over ting som skulle gjøres, ser over prosjekter, ansvar og fokusområder; reflekterer, tenker på neste uke, neste år og mange år fra nå. Vurder om du skal ta en risk noe sted og tenk ut nye ideer eller konsepter som du skal inkludere i gjøre - listen framover.

På de små bokstavene på plakaten ovenfor står det:

Directions:

1 - Place kit on firm surface

2 - Follow directions in circle of kit

3 - Repeat step 2 as necessary, till unconcious

4 - If unconcious; cease stress reduction activity